Haupt Pflege leistenBeantragen Sie eine Änderung des Arbeitszeitplans mit einem Memo zu einem Flexibilitätsvorschlag

Beantragen Sie eine Änderung des Arbeitszeitplans mit einem Memo zu einem Flexibilitätsvorschlag

Pflege leisten : Beantragen Sie eine Änderung des Arbeitszeitplans mit einem Memo zu einem Flexibilitätsvorschlag

Beantragen Sie eine Änderung des Arbeitszeitplans mit einem Memo zu einem Flexibilitätsvorschlag

Von Amy Baskin und Heather Fawcett

Von Terri Mauro Aktualisiert am 21. Oktober 2019
Titelbild mit freundlicher Genehmigung von Amy Baskin und Heather Fawcett

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  • Pflegetipps und Strategien
    • Therapie und soziales Engagement

    [Nachgedruckt aus dem Buch Mehr als eine Mutter: Ein erfülltes und ausgeglichenes Leben führen, wenn Ihr Kind besondere Bedürfnisse hat von Amy Baskin und Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin und Heather Fawcett. Nachdruck mit freundlicher Genehmigung. Dieser Artikel darf ohne Genehmigung nicht für andere Zwecke reproduziert werden.]

    HINTERGRUND

    Karen arbeitet wochentags von 9:00 bis 5:30 Uhr als technische Redakteurin für eine Luft- und Raumfahrtanlage. Karens Ehemann Murray beginnt erst um 9:30 Uhr mit der Arbeit, muss aber oft bis spät in den Abend hinein arbeiten. Sie haben zwei Kinder im schulpflichtigen Alter. Ihre jüngste, Helen, hat Zerebralparese.
    Karen möchte Gleitzeit arbeiten, damit sie nach der Schule bei ihren Töchtern zu Hause sein kann. Das würde es ihr ermöglichen, mehr Therapietermine für Helen zu vereinbaren und den Mädchen bei ihren Hausaufgaben zu helfen. Dies würde der Familie auch erhebliche Kosten für die Kinderbetreuung ersparen.
    Sie wird einen Arbeitstag von 6.00 bis 14.30 Uhr beantragen.

    VORSCHLAG MEMO

    An: John Doe
    Von: Karen MacDonald
    Betreff: Anfrage für Gleitzeit
    Datum: 17. Mai 2006
    { Spezifische Änderung des Arbeitsplans beantragt }

    Als sechsjähriges Teammitglied der Abteilung für technisches Schreiben von HI-Tech möchte ich vorschlagen, meine Arbeitszeit von 9.00 bis 17.30 Uhr auf 6.00 bis 14.30 Uhr zu ändern.

    { wie der Plan dem Unternehmen nützt}

    Ich glaube, dass ich mit diesem früheren Zeitplan meine schriftlichen Ergebnisse um mindestens ein Drittel verbessern könnte. Wie Sie sicher wissen, erfordert das Schreiben und Redigieren ein hohes Maß an Konzentration. Obwohl ich die Kameradschaft unseres offenen Büros mag, störe ich häufig durch Telefonanrufe und Gespräche in der Nähe. Mit dem früheren Zeitplan hätte ich mehrere Stunden Zeit, um ohne Ablenkung zu arbeiten, bevor die meisten meiner Kollegen jeden Tag eintreffen.
    Ein früherer Zeitplan würde es mir auch ermöglichen, die medizinischen Termine meiner Tochter nach der Arbeit zu planen, was bedeutet, dass ich mir deutlich weniger Freizeit nehmen und mich dennoch um ihre Bedürfnisse kümmern könnte.

    { was macht den Plan machbar }

    Ich habe das Gefühl, dass meine Arbeitserfahrung als zuverlässiger, selbstbestimmter und disziplinierter Mitarbeiter mich zu einem idealen Kandidaten für Gleitzeitarbeit macht.
    Da ich selten direkt mit Kunden interagiere, sollte der Kundenservice nicht beeinträchtigt werden. Sollte eine dringende Angelegenheit auftauchen, nachdem ich die Arbeit für den Tag verlassen hatte, wäre ich immer noch per Handy erreichbar.
    Meine Besprechungen mit Ingenieuren können problemlos auf einen Termin vor 2.30 Uhr verschoben werden. An Tagen, an denen meine Anwesenheit am späten Nachmittag kritisch sein könnte, könnte ich noch einen späteren Termin vereinbaren - zum Beispiel, wenn ein Kunde eine Besprechung um 3:00 Uhr anfordert.

    { Was ist notwendig, damit der Plan funktioniert ?}

    Um den Erfolg sicherzustellen, schlage ich vor, dass wir uns im ersten Monat wöchentlich treffen, um das Arrangement zu überprüfen. Ich würde weiterhin in wöchentlichen Abteilungssitzungen über meine Fortschritte berichten.

    { wie die Leistung gemessen wird }

    Wir können die in unserem Produktplan enthaltenen Zeitpläne verwenden, um meine Projekte zu verfolgen und die Produktivität zu messen.

    { Verständnis, dass die Vereinbarung von einer erfolgreichen Testphase abhängt }

    Ich möchte diesen Vorschlag mit Ihnen weiter diskutieren, um eventuelle Bedenken auszuräumen. Ich verstehe, dass Sie für den Erfolg dieser Abteilung verantwortlich sind und entscheiden müssen, ob dieser Plan für unser gesamtes Team funktioniert. Ich schlage eine einmonatige Probezeit vor, nach der die Regelung gegebenenfalls geprüft und überarbeitet werden kann. Wenn der Plan nicht funktioniert, muss ich möglicherweise zu meinem ursprünglichen Zeitplan zurückkehren.

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