Haupt Adoption & Pflege10 Schritte zur Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs

10 Schritte zur Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs

Adoption & Pflege : 10 Schritte zur Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs

10 Schritte zur Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs

Von Sherri Gordon Aktualisiert am 18. März 2019

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    In diesem Artikel

    Inhaltsverzeichnis Erweitern
    • Mutterschaftsurlaub definiert
    • Entwickeln Sie einen Plan
    • Wann sollten Sie sich verabschieden?
    • Planen Sie Ihren Urlaub
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    Wenn Sie eine Karriere haben, die Sie lieben, ist einer der größten Stressfaktoren, denen Sie bei der Vorbereitung auf die Ankunft Ihres Babys begegnen, die Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs. Neben dem Stress der Schwangerschaft und der Planung des Neugeborenen müssen Sie sich auch Gedanken darüber machen, wie Sie mit der Abwesenheit aus dem Büro umgehen, wen Sie bitten, Ihre Verantwortung zu übernehmen, und wie Sie nach der Geburt zurückkehren Abschied ist oben.

    Wie Mutterschaftsurlaub definiert wird

    In der Regel bezieht sich Mutterschaftsurlaub auf den Zeitraum, in dem eine junge Mutter nach der Geburt ihres Babys von der Arbeit abhebt. Mutterschaftsurlaub wird in der Regel aus einer Reihe von Leistungen des Unternehmens geschaffen, zu denen Krankheitsurlaub, Urlaubstage, Urlaubszeit, persönliche Tage, kurzfristige Behinderungen und unbezahlte Familienurlaubszeiten gehören. Es ist wichtig, dass Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nachsehen oder mit der Personalabteilung sprechen, um herauszufinden, wie sich Ihr Unternehmen dem Mutterschutz nähert.

    Im Allgemeinen bitten die meisten Unternehmen Sie, Ihr Krankengeld, Ihre Urlaubstage und Ihre Urlaubszeit für Ihren Mutterschaftsurlaub zu verwenden. Einige Unternehmen verlangen sogar, dass Sie diese Leistungen zuerst in Anspruch nehmen, bevor Sie eine kurzfristige Behinderung oder unbezahlte Zeit in Anspruch nehmen.

    Stellen Sie einfach sicher, dass Sie im Voraus wissen, was Ihr Unternehmen erwartet. Wenn sie unrealistische Einschränkungen haben, prüfen Sie Ihre Rechte, um sicherzustellen, dass sie Sie nicht diskriminieren.

    Warum sollten Sie einen Plan entwickeln

    Obwohl Sie sicherstellen möchten, dass die Dinge während Ihrer Abwesenheit reibungslos im Büro laufen, besteht der Hauptgrund für die Entwicklung eines Mutterschaftsurlaubs darin, dass Sie und Ihre Familie keine unerwarteten finanziellen Herausforderungen haben, insbesondere wenn ein Teil Ihrer Freizeit frei ist unbezahlt sein.

    Sie möchten auch sichergehen, dass Ihr Plan es Ihnen ermöglicht, das Beste aus Ihrer Zeit mit Ihrem neuen Baby zu machen. Darüber hinaus bieten nur sehr wenige Unternehmen klare Richtlinien für die Verwaltung des Mutterschaftsurlaubs an. Infolgedessen werden Sie wahrscheinlich entscheiden müssen, wie Sie Ihre Mitarbeiter vorbereiten, Ihre Arbeit auslagern, mit dem Büro in Kontakt bleiben und nach Ablauf Ihrer Beurlaubung zurückkehren.

    Denken Sie daran, dass die Planung Ihres Urlaubs eine Gelegenheit ist, allen zu demonstrieren, dass Sie sich immer noch für Ihre Karriere und Ihren Job im Unternehmen engagieren.

    Wann nehmen Sie Ihren Mutterschaftsurlaub

    Wenn es um die Inanspruchnahme des Mutterschaftsurlaubs geht, bevorzugen einige Frauen eine Auszeit von etwa einer Woche bis zu einem Monat, bevor das Baby erwartet wird. Währenddessen warten andere bis zur letzten Minute, bis der Mutterschaftsurlaub beginnt, damit sie die Zeit, die sie mit dem Baby zu Hause verbringen, maximieren können. Denken Sie daran, dass Sie nach dem FMLA Ihrem Arbeitgeber eine Kündigungsfrist von 30 Tagen gewähren müssen, bevor Sie Ihren Familien- und Krankenurlaub in Anspruch nehmen möchten.

    Schritte zur Urlaubsplanung

    Wenn Sie mit der Vorbereitung Ihres Mutterschaftsurlaubsplans beginnen, sollten Sie sicher sein, dass Sie alle Faktoren verstehen, wie z. Zum Beispiel ist eine kurzfristige Behinderung eine Art Deckung, die Ihr Gehalt oder vielleicht nur einen Teil davon für eine bestimmte Anzahl von Wochen aufgrund von medizinisch bedingten Bedürfnissen zahlt.

    Kenne deine Rechte

    Wenn Sie mit der Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs beginnen, ist es wichtig, sich über Ihre Rechte zu informieren. Wenn Sie beispielsweise mehr als ein Jahr in den USA gearbeitet haben, können Sie nach dem Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) 12 Wochen lang unbezahlt für ein Neugeborenes, ein Adoptivkind oder ein Pflegekind sorgen. Diese Gesetze gelten jedoch für Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern. Infolgedessen haben kleinere Unternehmen möglicherweise sehr unterschiedliche Erwartungen.

    Darüber hinaus ist zu beachten, dass die Gesetze zum Mutterschaftsurlaub von Staat zu Staat unterschiedlich sind. Sobald Sie also herausfinden, dass Sie schwanger sind, sollten Sie die Gesetze Ihres Staates sowie die Richtlinien Ihres Unternehmens für Mutterschaftsurlaub untersuchen. Auch wenn es für Ihr Unternehmen keine formellen Richtlinien gibt, sollten Sie sich vorher über andere Mitarbeiter informieren. Denken Sie auch daran, dass Sie die Bedingungen Ihres Mutterschaftsurlaubs aushandeln müssen, unabhängig davon, ob Sie in einem großen oder einem kleinen Unternehmen arbeiten.

    Es ist auch eine gute Idee, sich mit dem Schwangerschaftsdiskriminierungsgesetz vertraut zu machen, zumal es illegal ist, schwangere Frauen zu diskriminieren. Dies umfasst sowohl Einstellungspraktiken als auch die Bewältigung einer bestehenden Beschäftigungssituation. Aber selbst mit diesen Gesetzen werden sie immer noch ausgenutzt.

    Beginnen Sie ein Gespräch mit Ihrem Chef

    Sie müssen Ihrem Chef so schnell wie möglich mitteilen, dass Sie schwanger sind. Denken Sie daran, dass Sie, sobald die erste Person weiß, dass Sie schwanger sind, davon ausgehen sollten, dass jeder weiß, dass Sie schwanger sind. Infolgedessen möchten Sie nicht, dass Ihr Chef herausfindet, dass Sie von einer anderen Person als Ihnen schwanger sind.

    Machen Sie außerdem sofort klar, dass Sie wieder arbeiten möchten. Betonen Sie, dass Sie ein engagierter Mitarbeiter sind, und versichern Sie ihm, dass Sie einen umfassenden Mutterschutzplan entwickeln werden, damit die Dinge auch in Ihrer Abwesenheit reibungslos funktionieren. Dieses erste Gespräch sollte das erste von vielen sein, das Sie führen, während Sie die Einzelheiten Ihres Mutterschaftsurlaubsplans ausarbeiten.

    Fragen Sie einen Experten

    Bevor Sie sich hinsetzen, um Ihren Mutterschutzplan zu erstellen, sollten Sie unbedingt mit jemandem im Büro sprechen, der den Vorgang zuvor durchlaufen hat. Möglicherweise kann sie Ihnen einige Einblicke und Vorschläge zu Dingen geben, die sie auf ihrem Weg gelernt hat.

    Außerdem können Sie sich fragen, wie sie während ihrer Schwangerschaft behandelt wurde und ob der Übergang zur Arbeit so war, wie sie es sich erhofft hatte. Das Ziel ist es, einige Insider-Informationen zu sammeln, die es ein wenig einfacher machen, Ihren Plan zu entwerfen.

    Entwickeln Sie einen Spielplan

    Der erste Schritt besteht darin, zu bestimmen, wie viel Zeit Sie abheben möchten, und herauszufinden, ob Sie es sich leisten können. Schließlich ist ein Teil Ihres Mutterschaftsurlaubs möglicherweise unbezahlt. Sie möchten also versuchen, finanzielle Herausforderungen oder Schwierigkeiten zu vermeiden, während Sie nicht da sind.

    Andere Dinge, über die Sie bei der Entwicklung Ihres Plans nachdenken sollten, sind die Frage, wie zugänglich Sie nach Ihrer Abwesenheit sein möchten, wie viel Sie in den ersten Wochen arbeiten möchten und ob Sie die Option haben möchten, für eine Weile eine Telearbeit durchzuführen.

    Im zweiten Schritt erstellen Sie eine Liste Ihrer Kernaufgaben. Teilen Sie sie dann in Aufgaben ein, die von anderen übernommen werden können, sowie in Aufgaben, die nicht so einfach zu delegieren sind, wie z. B. Kundenbeziehungen und fachliche Funktionen. Überlegen Sie sich dann, wer möglicherweise bereit ist, diese Aufgaben zu übernehmen, während Sie fort sind. Wenn Sie nicht über jemanden verfügen, der die Arbeit erledigt, sollten Sie einen Zeitarbeitnehmer vorschlagen.

    Holen Sie sich Ihre Mitarbeiter an Bord

    Nachdem Sie eine ungefähre Vorstellung davon haben, wie Ihr Mutterschaftsurlaub behandelt werden soll, ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter an Bord zu holen, da Sie für einen bestimmten Zeitraum abreisen werden. Wenn Sie Personen haben, die Ihnen Bericht erstatten, führen Sie sehr offene Gespräche mit ihnen darüber, wie dies eine Gelegenheit für sie ist, mehr Verantwortung zu übernehmen.

    Der Schlüssel ist nicht nur, eine Menge Arbeit auf Ihre Mitarbeiter zu werfen, sondern sie dazu zu bringen, sich darauf einzulassen, dass sie einige neue Verantwortlichkeiten und einige neue Möglichkeiten haben werden. Hören Sie dann zu, was sie zu sagen haben. Finden Sie heraus, ob sie mehr oder weniger Verantwortung wollen, und gehen Sie dann flexibel genug mit Ihrem Plan um, um diesen gerecht zu werden. Denken Sie daran, dass nicht jeder bereit ist, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen. Seien Sie offen für Änderungen, wenn nötig.

    Kommunizieren Sie mit externen Kunden

    Wenn Sie festgelegt haben, welche Ihrer Mitarbeiter Ihre Kunden oder externen Kontakte bearbeiten sollen, wenden Sie sich so schnell wie möglich an diese Personen. Sie möchten, dass sie sich sicher fühlen, dass sie auch dann noch versorgt werden, wenn Sie einige Wochen weg sind.

    Vereinbaren Sie einen Termin für ein Treffen mit der Person, die mit ihnen zusammenarbeitet, während Sie fort sind. Auf diese Weise können Sie die beiden Parteien vorstellen und ihnen langsam erlauben, zusammenzuarbeiten, selbst wenn Sie noch im Büro sind. Auf diese Weise können Sie alle Knicke ausbügeln und sicherstellen, dass Ihre Kunden gut betreut werden.

    Planen Sie eine regelmäßige Kommunikation mit dem Büro

    Es ist durchaus akzeptabel, dass Sie nach Ihrem Urlaub für einen Großteil des Arbeitstages nicht erreichbar sind, aber Sie müssen Kontakt mit dem Büro haben. Dies gibt ihnen ein Gefühl von Komfort und Sicherheit, damit sie eine Frage beantworten können, wenn sie eine Frage an Sie haben. Und wenn Sie sich damit wohl fühlen, sollten Sie einmal in der Woche Kontakt mit dem Büro aufnehmen, entweder durch ein sehr kurzes Telefongespräch oder eine regelmäßige E-Mail.

    Der Schlüssel ist, sicherzustellen, dass Ihr Chef weiß, wann und wo er von Ihnen hören kann, während Sie weg sind. Denken Sie daran, dass es sehr anstrengend sein kann, nach drei bis vier Monaten wieder ins Büro zu wechseln. Infolgedessen sollten Sie 30 Minuten für das Einchecken und die Nachbesprechung in Betracht ziehen. Dies kann für alle Beteiligten von großem Nutzen sein.

    Vermeiden Sie Überbeanspruchung

    Die meisten Mütter, die zum ersten Mal ein Kind haben, sind überrascht, wie viel es kostet, sich um ein Neugeborenes zu kümmern. Erwarten Sie daher nicht, dass sich Ihr Mutterschaftsurlaub wie ein Urlaub anfühlt, da dies nicht der Fall ist.

    Was Sie vermeiden möchten, ist, sich während Ihres Mutterschaftsurlaubs auch Ihrem Chef oder Ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie wirklich besorgt darüber sind, nicht in Kontakt zu sein, können Sie sich dazu verpflichten, in den ersten Wochen nach der Geburt des Babys mindestens einmal am Tag auf E-Mails zu antworten. Aber versuchen Sie nicht, mehr zu arbeiten, bis Sie wissen, wie sich Erziehung für Sie anfühlt.

    Denken Sie daran, dass Ihre Priorität im Moment darin besteht, sich in Ihrer neuen Mutterrolle zurechtzufinden und sich mit Ihrem kleinen Freudenbündel zu verbinden.

    Grenzen setzen

    Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Mutterschutzplan genau wissen, wie oft Mitarbeiter mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. Wenn Sie nicht aus der Warteschleife sein möchten und mit einem täglichen Anruf oder einer E-Mail einverstanden sind, sagen Sie es. Wenn Sie den Kontakt jedoch einschränken möchten, es sei denn, Sie haben ihn initiiert, teilen Sie dies auch diesen Personen mit.

    Sie möchten sichergehen, dass Sie klare Richtlinien für die Kontaktaufnahme mit Ihnen festgelegt haben. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Sie erst nach Ablauf Ihres Mutterschaftsurlaubs etwas aus dem Büro hören.

    Schauen Sie in die Kinderbetreuung

    Es scheint, als hätten Sie viel Zeit, um eine qualitativ hochwertige Kinderbetreuung zu finden. Der Vorgang dauert jedoch viel länger, als Sie vielleicht denken. Beginnen Sie jetzt mit der Suche.

    Informieren Sie sich über die Person oder den Ort und machen Sie dann einen Überraschungsbesuch. Sie möchten ein Gefühl dafür bekommen, wie der Ort wirklich ist, und nicht einfach davon ausgehen, dass er ein akzeptabler Ort ist. Vertrauen Sie auch in diesen Situationen immer Ihrem Bauch. Wenn Sie kein gutes Gefühl für die Kinderbetreuung haben, fahren Sie mit dem nächsten fort. Ihr Übergang zurück zur Arbeit wird äußerst schmerzhaft sein, wenn Sie nicht herausfinden, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen.

    Ein Wort von Verywell

    Unabhängig davon, wie aufregend eine Schwangerschaft ist, kann die Vorbereitung auf Ihren Mutterschaftsurlaub stressig sein, insbesondere wenn Sie sich auch voll und ganz Ihrer Arbeit widmen. Mit einer sorgfältigen Planung und einer soliden Kommunikation können Sie einen Mutterschaftsurlaubsplan erstellen, der Ihren Bedürfnissen entspricht, aber auch gründlich und gut genug geschrieben ist, damit er für Ihren Chef sinnvoll ist und einen klaren Plan dafür enthält, wie die Dinge in Ihrer Abwesenheit gehandhabt werden.

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